Coordinación Territorial
De Partido de Internet
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MISIÓN
El propósito del área de Coordinación Territorial es proporcionar soporte a cuantas cuestiones territoriales sean necesarias para el buen funcionamiento del Partido. Debe diseñar, implementar y coordinar las distintas Delegaciones Territoriales; Autonómicas, Provinciales, Comarcales y Locales del Partido, dando una imagen homogénea de las mismas, y procurando que los mensajes y actividades sean consecuentes con la planificación general.
Para la coordinación del área, se utilizara el foro http://www.partidodeinternet.es/foro/viewforum.php?f=6
Equipo actual
- Coordinador: Ernest Payá
- Colaboradores: Jose Mª Serrano ; Carlos Jimenez ; Emilio Gonzalez ; Angel Gentile
TAREAS GENERALES DE COORDINACION TERRITORIAL
1. Organizar, según la imagen del Partido, las distintas Sedes Territoriales
-Proponer el diseño de una sede piloto del partido a tres niveles: Autonómica, Provincial y Local,
solicitando para ello colaboración al área de comunicación y marketing y/o comisión de gobierno.
-Proponer e implementar un organigrama de dirección para cada una de ellas.
-Autorizar y canalizar las necesidades de material publicitario y/o financiación de todas las sedes subalternas de la central.
2. Organizar reuniones periódicas con los responsables de las Sedes, controlando las actividades y recibiendo los reportes y sugerencias de los asistentes
-Establecer un protocolo de comunicación y reporte de datos y actividades entre las distintas jerarquías de
sedes, en ambos sentidos.
-Establecer calendario y lugar de la convención anual de delegados de sedes como provinciales y locales.
-Establecer calendario y lugar de las convenciones trimestrales y/o semestrales de delegados de sedes autonómicas.
-Establecer calendarios de reuniones mensuales virtuales de delegados de los tres tipos de sedes.
-Establecer el protocolo previamente y coordinar sobre el terreno todas las reuniones y convenciones anteriores.
-Canalizar las propuestas que resulten aprobadas en dichas reuniones y convenciones para hacerlas efectivas.
3. Crear una base de datos con las Sedes existentes, así como los organigramas directivos y militantes de base de cada sede
-Solicitar a la central del partido el hardware y software necesario para la creación de la base de datos.
-Solicitar a las distintas sedes la información necesaria (datos de los directivos, afiliados participantes y simpatizantes), creando para ello un formulario mediante el cual los delegados informarán periódicamente de las altas, bajas y movimientos jerárquicos de todos los miembros de su sede (establecer la periodicidad óptima de dicho reporte).
-Crear y mantener al día dicha base de datos con los reportes que se vayan obteniendo.
-El fichero será siempre de sedes locales puesto que los miembros estarán adscritos a una sede local, aunque se establecerá un sistema en árbol para determinar a qué sede provincial pertenece cada una local, y de la misma manera las provinciales a la regional.
4. Difundir los distintos mensajes, instrucciones, acciones de marketing y otras que no sean responsabilidad directa de otras áreas
-Recoger la información recibida de las distintas áreas del partido y canalizarla a las sedes destinatarias
o que les pueda interesar dicha información.
-Establecer un sistema de competencias de los tres tipos de sedes, autonómico, provincial y local, de manera que se complementen y no se solapen las actividades de cada nivel.
-Recoger y repartir entre las distintas sedes, de forma proporcionada o según competencias, los elementos de marketing y merchandising proporcionados por la central del partido.
-Recoger los resultados, propuestas e informaciones de las distintas sedes, encauzándolos hacia las áreas competentes de la central del partido.
-Servir de enlace de las distintas sedes, con la central (comisión de gobierno), en las elecciones que participe el partido, estableciendo la documentación y formularios necesarios, así como los mecanismos para encauzar la información de las mismas.
5. Informar y asesorar a las diversas Delegaciones Territoriales, para la buena ejecución del plan de actuación y/o estratégico establecido por el Partido
-Una vez aprobado el plan estratégico u operativo, se realizará un dossier con los contenidos del mismo, así como recomendaciones, según las sedes, y se entregará a las mismas para su conocimiento.
-Se establecerá un mecanismo de control y evaluación de los resultados de la aplicación del plan operativo anual, mediante la creación de modelos de informes y la petición de elaborar los mismos a las distintas sedes. Periódicamente se reunirá el grupo de coordinación territorial para evaluar que las actividades y resultados son acordes con el plan, y en caso contrario informar y aconsejar a las sedes discordantes para que puedan reencauzar dichas actividades.
-En coordinación con el resto de áreas del partido, se colaborará en la elaboración de los informes necesarios para que la comisión de gobierno, la asamblea general y/o la asamblea permanente, sean informados de forma global (aunque se puedan realizar menciones especiales de las sedes que destaquen por cualquier causa), de las actividades y resultados del partido a nivel nacional.
